Pas  à pas : déconfinement, reprise du point de vue d’une équipe artistique (compagnie)


1. Prendre connaissance des documents cadres et préconisations de protocoles sanitaires

  • De l’État:
    • Le Décret n° 2020-545 du 11 mai 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire applicables en l’état jusqu'au 10 juillet (fin prévue pour l'état d'urgence sanitaire) mais certainement amené à évoluer d'ici cette date.
    • Quelques éléments de synthèse :
      • Respect des mesures barrières : les mesures d'hygiène et les règles de distanciation (distanciation physique d'au moins 1 mètre entre deux personnes ou port du masque) doivent être respectées en tout lieu et en toute circonstance.
      • Fermeture des ERP : les types d'établissements suivants sont fermés au public : L, N, P, T, REF, X, Y, CTS, PA, R.
      • Interdiction des rassemblements : les rassemblements à titre autre que professionnel de plus de 10 personnes sont interdits. Le secteur est en attente de précisions de la part de la DGCA pour préciser exactement ce qu’il est possible de faire ou non.
      • Les règles d’hygiène : se laver régulièrement les mains à l'eau et au savon ou par une friction hydro-alcoolique ; se couvrir systématiquement le nez et la bouche en toussant ou éternuant dans son coude ; se moucher dans un mouchoir à usage unique à éliminer immédiatement dans une poubelle éviter de se toucher le visage, en particulier le nez, la bouche et les yeux.

Les conditions doivent être réunies pour permettre à tous de respecter ces mesures « socles » avant d’envisager de rouvrir les lieux.

 

A noter : ces documents sont amenés à être mis à jour au fur et à mesure, n’hésitez-pas à revenir sur les sites régulièrement. 

 

  • De la médecine du travail
    • Le document du CMB (Médecine du travail) pour accompagner les structures à la mise en place d’un plan de continuité de l’activité.
    • Le document du CMB rappelant les responsabilités employeurs dans le cadre de la mise en place des mesures sanitaires.

 

A noter que dans cette reprise, la médecine du travail est votre premier partenaire et peut vous accompagner. 

 

 

Au-delà des recommandations de l’état, les syndicats apporteront une lecture des textes centrées sur les spécificités de chaque secteur / métiers et sont les contacts privilégiés pour faire remonter les problématiques rencontrées dans la mise en œuvre du cadre sanitaire. 

 

2. Prévoir la reprise d’activité dans la structure 

  • Mettre en place un groupe de travail chargé de réfléchir aux conditions de la reprise d’activités ou désigner un référent. Prendre connaissance des différents protocoles sanitaires proposés par les structures d’accueil et mettre en place les conditions de suivi de leur application.


  • Faire un point avec toute l’équipe pour se poser les bonnes questions  : quelles sont les recommandations faites / quelle est la situation actuelle dans l’équipe / quelles difficultés - freins / quelle priorité dans la reprise / quelles sont mes responsabilités - individuelles ou collectives - à cet endroit ?


Nos conseils pour aider à la prise décision sur le protocole à suivre et sur la reprise des activités, mettez en place quelques indicateurs qui vous sont propres et qui vous orienteront : 

Capacité de mettre en place les mesures sanitaires proposées (distanciation / circulation…)

Nombre de personnes présentes sur les répétitions 

Matériel à prévoir

La coactivité est-elle évitable ? (adéquation avec le projet artistique)

En cas de déplacement de l’équipe : s’assurer de la possibilité d’hébergement avec des chambres individuelles et d’une possibilité de restauration sur place.


À noter : un protocole spécifique doit être mis en place selon le type de spectacle répété.


  • Établir un plan de reprise d’activité détaillant les protocoles sanitaires de reprise pour tous les membres de l’équipe.
    • Assurer une information et communication de qualité avec les salariés
    • Organiser des réunions régulières, voire quotidiennes


  • Se doter d’outils
    • Trois documents obligatoires :
      • Mise à jour du Document unique pour l’évaluation des risques professionnels, DUERP (obligatoire y compris pour les compagnies) pour les risques de pandémies. Un outil pour faire son DUERP sur ce lien.
      • Le plan de prévention entre les co-contractants à intégrer dans vos conventions et contrats pour chaque partenaire professionnel accueilli.
      • Le protocole sanitaire spécial COVID 19 pour chaque activité. Pour vous aider rapprochez-vous de structure comme Reditec, le réseau des Directions Techniques.
    • D’autres documents qui peuvent vous aider :
      • Le plan de reprise d’activité.
      • Les fiches pratiques synthétiques à afficher et envoyer en amont à chaque partenaire. 

 

3. Suivre la mise en œuvre 

  • Formation et information de l’équipe

 

  • Communiquer sur les mesures d’exercice de l’activité et leur évolution

 

  • Adapter les protocoles à l’évolution de la situation
    • Prévoir des temps de debriefing / circuits pour faire remonter les informations pour adapter les mesures au fur et à mesure. 

 

  • Financer les surcoûts liés à l’application des mesures sanitaires
  • La plateforme masques-pme.laposte.fr pour se fournir en masques accessible aux associations.
  • L’aide « Prévention TPE Covid-19 » proposée sur www.ameli.fr